Politique de confidentialité
1. Qui sommes-nous
La vitrine des employeurs albertains (la « vitrine ») est une plateforme exploitée par TagVolt Agency Inc., 226 - 8525 106A Avenue NW, Edmonton (Alberta) T5H 0K1, Canada, dans le cadre de Destination Canada Forum Mobilité 2026. Le volet employeurs est coordonné par Parallèle Alberta. TagVolt Agency Inc. est responsable des renseignements personnels recueillis par la vitrine.
Une personne désignée veille au respect de la présente politique :
Responsable de la protection des renseignements personnels de la vitrine
Courriel : dest.can@parallele-ab.ca
Adresse : 226 - 8525 106A Avenue NW, Edmonton (Alberta) T5H 0K1, Canada
2. Renseignements que nous recueillons
Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires pour vous mettre en relation avec les employeurs qui vous intéressent.
| Catégorie | Renseignements | Obligatoire |
|---|---|---|
| Identité et coordonnées | Nom complet, courriel, téléphone, pays de résidence | Oui |
| Candidature | Employeur et poste qui vous intéressent | Employeur oui, poste non |
| Curriculum vitae | Le fichier que vous choisissez de joindre (PDF ou Word) | Non |
| Consentement | Date et heure de votre consentement, langue utilisée | Oui |
| Utilisation de la vitrine | Ville du Forum liée au code QR scanné, pages et postes consultés, associés à un identifiant aléatoire | Oui |
Nous ne demandons aucun renseignement sensible (santé, religion, origine, opinions, statut d'immigration). Nous vous invitons à ne pas en inclure dans votre CV. Nous ne conservons pas votre adresse IP dans nos statistiques et n'utilisons aucun outil publicitaire ni de suivi externe.
3. Pourquoi nous utilisons vos renseignements
- transmettre votre profil et votre CV à l'employeur que vous avez choisi, afin qu'il étudie votre candidature ;
- vous recontacter au sujet de cet employeur et de votre projet de vie et de travail en Alberta ;
- produire des statistiques globales sur la fréquentation de la vitrine et les résultats du Forum, sans vous identifier ;
- assurer la sécurité et le bon fonctionnement de la vitrine.
Nous ne vendons, ne louons et n'échangeons jamais vos renseignements. Nous ne les utilisons pas à d'autres fins sans vous demander à nouveau votre consentement, sauf si la loi l'exige.
4. Votre consentement
Vous donnez votre consentement de façon expresse en cochant les cases prévues avant d'envoyer le formulaire : l'une pour accepter les conditions d'utilisation et la présente politique, l'autre pour nous autoriser à conserver vos renseignements, à les transférer comme décrit à la section 6 et à les transmettre à l'employeur choisi.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en écrivant à dest.can@parallele-ab.ca. Nous supprimerons alors vos renseignements, sous réserve des obligations légales. Le retrait ne remet pas en cause ce qui a été fait avant, par exemple un envoi déjà fait à un employeur ; nous informerons toutefois cet employeur de votre demande.
5. Qui reçoit vos renseignements
| Destinataire | Ce qu'il reçoit | Pourquoi |
|---|---|---|
| TagVolt Agency Inc., Edmonton (Canada) | Tous les renseignements, accès technique au besoin | Exploitation, sécurité et maintenance de la vitrine |
| Équipe de projet de Parallèle Alberta, Edmonton (Canada) | Tous les renseignements de votre demande | Traiter votre demande et vous accompagner |
| L'employeur que vous avez choisi (entreprise située en Alberta) | Nom, coordonnées, pays, poste visé et CV | Étudier votre candidature |
| Hostinger International Ltd. | Toutes les données, stockées sur ses serveurs ; envoi des courriels | Hébergement de la vitrine et envoi des courriels |
Vos renseignements ne sont transmis qu'à l'employeur que vous avez choisi, jamais à d'autres. Notre hébergeur agit comme fournisseur de services : il traite les données uniquement pour fournir ses services et il est tenu à des obligations de confidentialité et de sécurité. TagVolt Agency Inc. demeure responsable des renseignements confiés à ses fournisseurs.
Les textes publiés par les employeurs (présentation, postes) peuvent être traduits automatiquement en anglais par un service de traduction. Vos renseignements de candidat ne sont jamais envoyés à ce service.
Nous pourrions communiquer vos renseignements sans votre consentement uniquement si la loi l'exige ou l'autorise, par exemple pour répondre à une ordonnance d'un tribunal.
6. Où sont conservés vos renseignements
Les données de la vitrine, y compris les CV, sont stockées sur les serveurs de notre hébergeur Hostinger International Ltd.. Elles sont consultées depuis le Canada par TagVolt Agency Inc., par l'équipe de Parallèle Alberta et par l'employeur choisi, en Alberta. Si vous vous trouvez en Belgique, en France, en Tunisie ou dans un autre pays, vos renseignements sont donc transférés hors de votre pays lorsque vous envoyez le formulaire. Ils sont protégés selon la présente politique et peuvent être accessibles aux autorités des pays concernés dans les cas prévus par la loi. La section 14 précise les règles qui s'appliquent à ce transfert selon votre pays.
7. Combien de temps nous conservons vos renseignements
Nous conservons vos renseignements et votre CV pendant 12 mois après le dernier jour du Forum, soit jusqu'au 11 décembre 2027, le temps nécessaire aux employeurs pour mener leurs recrutements. Ils sont ensuite supprimés de façon sécurisée, ou rendus anonymes pour les statistiques. Vous pouvez demander leur suppression plus tôt à tout moment.
Les employeurs qui ont reçu votre candidature la conservent selon leurs propres pratiques et les lois qui s'appliquent à eux.
8. Exactitude
Nous utilisons les renseignements que vous nous fournissez. Si vous constatez une erreur, écrivez-nous : nous la corrigerons et en informerons l'employeur concerné si nécessaire.
9. Comment nous protégeons vos renseignements
- chiffrement des échanges entre votre appareil et la vitrine (HTTPS) ;
- stockage des CV dans un espace inaccessible depuis Internet, que seuls les membres autorisés de l'équipe peuvent consulter après connexion ;
- accès à l'espace d'administration limité aux personnes qui en ont besoin, avec des mots de passe chiffrés ;
- protections techniques contre les attaques courantes sur les sites Web ;
- engagements de confidentialité de nos fournisseurs.
Aucune mesure n'est infaillible. En cas d'atteinte aux mesures de sécurité qui présente un risque réel de préjudice grave pour vous, nous vous en aviserons dès que possible et nous aviserons les autorités compétentes, comme la loi l'exige. Nous tenons un registre de toutes les atteintes.
10. Vos droits
Vous pouvez à tout moment :
- savoir si nous détenons des renseignements sur vous et en obtenir une copie ;
- faire corriger des renseignements inexacts ou incomplets ;
- faire supprimer vos renseignements et votre CV ;
- retirer votre consentement ;
- savoir à quel employeur vos renseignements ont été transmis.
Pour exercer ces droits, écrivez à dest.can@parallele-ab.ca. Nous pourrions vous demander de confirmer votre identité. Nous répondons gratuitement dans un délai de 30 jours.
11. Renseignements des employeurs
Pour les employeurs présentés, nous recueillons le nom de l'entreprise, sa présentation, ses postes, son logo, ses liens publics et les coordonnées de la personne-ressource. Les coordonnées de la personne-ressource servent uniquement à gérer la participation de l'entreprise au Forum (avis de mise en ligne, transmission des candidatures, kit et rapport après le Forum). Ces coordonnées et les liens de l'entreprise ne sont pas affichés dans la vitrine.
12. Témoins (cookies)
La vitrine utilise uniquement des témoins nécessaires à son fonctionnement et à ses statistiques internes : votre langue, la ville du Forum liée au code QR scanné, un identifiant aléatoire pour compter les visiteurs sans les identifier et la sécurité des formulaires. Aucun témoin publicitaire ou de réseau social n'est utilisé, et aucune donnée n'est transmise à des outils de mesure externes.
13. Questions et plaintes
Pour toute question ou plainte sur la façon dont nous traitons vos renseignements, écrivez d'abord à la personne désignée à la section 1. Nous étudierons votre plainte et vous répondrons par écrit.
Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez vous adresser à l'autorité compétente :
- au Canada : le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (priv.gc.ca) ou le Commissariat à l'information et à la protection de la vie privée de l'Alberta (oipc.ab.ca) ;
- dans l'Union européenne et en Tunisie : voir la section 14.
14. Dispositions propres à votre pays
Canada
TagVolt Agency Inc. traite vos renseignements conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et, s'il y a lieu, à la Personal Information Protection Act (PIPA) de l'Alberta.
Si vous vous trouvez dans l'Union européenne (Belgique, France)
- Base légale : votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du Règlement général sur la protection des données, RGPD).
- Transferts : la Commission européenne reconnaît que la loi canadienne (LPRPDE) offre un niveau de protection adéquat pour les organisations qui y sont assujetties. Pour tout autre transfert, notamment vers les serveurs de l'hébergeur lorsqu'ils sont situés hors de l'Union européenne, le transfert repose sur votre consentement explicite, donné après avoir été informé des risques possibles (article 49, paragraphe 1, point a) du RGPD).
- Vos droits supplémentaires : vous pouvez aussi demander la limitation du traitement et recevoir vos renseignements dans un format structuré et couramment utilisé (portabilité). Nous répondons dans un délai d'un mois.
- Décision automatisée : aucune décision vous concernant n'est prise de façon automatisée ; chaque candidature est étudiée par des personnes.
- Plainte : vous pouvez saisir l'Autorité de protection des données en Belgique (autoriteprotectiondonnees.be) ou la Commission nationale de l'informatique et des libertés en France (cnil.fr).
Si vous vous trouvez en Tunisie
- La loi organique n° 2004-63 du 27 juillet 2004 relative à la protection des données à caractère personnel s'applique à la collecte de vos renseignements.
- Consentement : vous donnez votre consentement exprès, sous forme électronique, en cochant les cases prévues avant l'envoi du formulaire. Ce consentement vise expressément le transfert de vos renseignements hors de la Tunisie, comme décrit à la section 6.
- Vos droits : vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition, que vous exercez selon la section 10.
- Plainte : vous pouvez saisir l'Instance nationale de protection des données personnelles (inpdp.tn).
15. Modifications de la politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique. La date d'entrée en vigueur figure en haut de la page. Si une modification touche la façon dont nous utilisons les renseignements déjà recueillis, nous vous demanderons à nouveau votre consentement.
Voir aussi les conditions d'utilisation.